Todos sabemos que estudar para um exame de certificação PMP exige muito esforço, tempo e diligência.
O exame Project Management Professional (PMP®) é mais difícil do que a maioria, exigindo extensa preparação ao longo de muitos meses para ser aprovado.
Em outras palavras, a preparação para o exame PMP é fundamental! Há muito material para absorver na área de Gerenciamento de Projetos, e você precisará dominar as aplicações práticas dessa informação.
Se você está entre aqueles que já estão bem estabelecidos em suas carreiras, pode ter passado anos desde a última vez que estudou para um exame, então suas habilidades de estudo podem estar um pouco enferrujadas. É aí que entram essas dicas para o exame PMP.
Algumas sugestões para começar a se preparar para o exame PMP
Como uma das certificações que mais crescem em todo o mundo, o número de pessoas que fazem o exame PMP está aumentando, o que significa mais concorrência para você.
Mas não se preocupe, você ainda pode dominar todo o programa PMP com a combinação certa de esforço, dedicação e orientação. Para ajudá-lo a fazer isso, oferecemos uma abordagem sistemática para fazer o exame de certificação PMP.
Organização das informações.
Antes de começar sua sessão de estudo, revise o material que você planeja cobrir. Revise todas as tabelas, gráficos e títulos no Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK) e no seu livro de preparação.
Familiarizar-se com os tópicos que deseja abordar lhe dará uma melhor compreensão de onde encontrar determinados tópicos no livro, para estudo inicial e revisão.
Começar com esse tipo de estudo também facilitará a organização das informações em uma ordem sistemática e sensata em sua mente.
Busque uma motivação.
Encontre sua motivação. Antes de começar o dia de trabalho, pense no que você quer aprender com o material fornecido. Se o seu material de preparação tiver certos objetivos de estudo ou perguntas de conclusão, leia-os primeiro para saber para onde está indo e o que precisa realizar até o final do dia.
Tenha o hábito de pesquisar.
Antes de começar seu dia de aprendizado, faça uma lista das perguntas que deseja responder. Isso o transformará de um leitor passivo em um pesquisador ativo, o que pode ser muito útil ao estudar o Guia PMBOK®.
É hora de desconectar.
De acordo com pesquisas de psicologia cognitiva, uma pessoa tende a se lembrar melhor dos primeiros e últimos elementos de uma sessão de estudo. Use essa tendência a seu favor e divida suas sessões de estudo em partes menores.
Por exemplo, se sua sessão de estudo total for de três horas, divida-a em seis sessões de 30 minutos, com pequenos intervalos entre elas. Ao separar-se de seus estudos, será mais fácil para você se lembrar do que estudou anteriormente.
Principais dicas para o exame PMP
1. Tenha seu próprio Guia PMBOK atualizado.
O exame PMP é amplamente baseado no Guia PMBOK®. Use isso a seu favor e faça do guia o roteiro de seus estudos. Planeje estudar uma área de conhecimento do Guia PMBOK® a cada semana.
Comece com o próprio guia e depois passe para outro material de estudo. Isso ajudará você a melhorar sua compreensão de cada tópico, pois outros guias de estudo geralmente repetem o conteúdo e apresentam o mesmo tópico de um ângulo diferente.
Indo além, divida as áreas de conhecimento do Guia PMBOK® e estude um processo a cada dia. Isso o ajudará a preparar um plano claro para os marcos de estudo diários e semanais.
Não basta memorizar tudo. Faça um esforço para entender bem os conceitos e estudá-los com atenção e concentração. Isso é fundamental, pois as perguntas do exame PMP® testarão sua capacidade de aplicar esses conceitos, princípios e ideias. Muitas perguntas são descrições situadas de um problema.
Eles contêm informações suficientes para você chegar à melhor resposta, mas também incluem informações irrelevantes para enganá-lo deliberadamente.
Depois de terminar uma seção do Guia PMBOK®, faça uma pausa antes de lê-la novamente. Você vai entender melhor a cada leitura.
Na terceira vez, a informação será mais fácil de absorver, pois os conceitos já estarão registrados em sua mente.
Certifique-se de usar a última versão do Guia PMBOK® publicada pelo PMI® (a versão atual é 7 em [year]) para entender todas as áreas de conhecimento, processos, conceitos e fórmulas envolvidas em ser um PMP.
Você também precisará acompanhar os conceitos de gerenciamento de projetos e as mudanças que foram feitas desde a versão anterior (Guia PMBOK® Versão 6).
Vamos para a a próxima dica para a preparação para o exame de certificação PMP.
2. Use um bom livro de preparação para PMP
Um bom livro PMP® é uma obrigação. Os melhores autores para aspirantes a PMP® são Rita Mulcahy e Andy Crowe. O exame de certificação PMP® está repleto de perguntas e respostas desafiadoras que testam seu conhecimento e capacidade de aplicar o que você aprendeu em cenários desafiadores da vida real, uma quantidade significativa de seu tempo, e isso exigirá muito compromisso.
Um bom material de preparação o ajudará a saber o que é e tornará mais fácil para você se preparar para o exame PMP.
Por exemplo, um dos desafios que você enfrentará é lidar com as entradas, ferramentas, técnicas e saídas de cada processo. Muitos materiais de estudo recomendam que os candidatos ao PMP® trabalhem no básico antes de se aprofundar nas entradas, ferramentas, técnicas e saídas.
Trabalhando primeiro no básico, você poderá ver as conexões entre os processos e entendê-las melhor.
3. Experimente os Workshops de preparação para o exame PMP
Os workshops de preparação para o exame PMP são uma boa opção se você preferir um ambiente presencial ou precisar de mais interação individual.
Além de fazer networking por meio da associação ao PMI®, eles são uma ótima maneira de conhecer outros aspirantes a profissionais de gerenciamento de projetos em sua área. Outra vantagem desses workshops é que eles geralmente atendem ao requisito de 35 horas de contato que é um pré-requisito para a inscrição no exame PMP.
4. Experimente os workshops online de preparação para o exame PMP
Vários cursos de preparação para o exame PMP também estão disponíveis online. Esses cursos de treinamento on-line geralmente são mais baratos do que os workshops presenciais.
Escolha a opção que melhor se adapta ao seu estilo de estudo.
5. Aproveite muito os simulados de exame PMP online
Os simuladores PMP® são exames PMP práticos hospedados online. Eles testam o candidato com perguntas que seguem o mesmo formato do exame PMP® real.
Eles também visam reproduzir o ambiente do exame para que você se sinta confortável com o tempo e a pressão. Eles são uma ótima maneira de avaliar seu nível de prontidão.
6. Lembre-se dos cartões de memória (flashcards)
Cartões de memória em papel ou eletrônicos são uma maneira econômica, portátil e comprovada de estudar para o exame PMP.
Os cartões para download podem ser navegados em um computador ou smartphone ou impressos. Criar flashcards por conta própria também pode ser imensamente útil durante sua preparação.
7. Participar de grupos de estudo e fóruns de discussão
Grupos de estudo e fóruns de discussão podem ajudar você a se preparar para o exame PMP®.
Como participante ativo em grupos de estudo e fóruns de discussão, você pode ajudar outras pessoas a passar no exame, obter respostas para suas próprias dúvidas e preocupações, aprender mais sobre vários recursos úteis e reduzir significativamente o tempo necessário para se preparar para o exame.
O que você pode esperar das perguntas?
Assim que você terminar de estudar o Guia PMBOK®, sua próxima atividade mais importante será mergulhar nas questões práticas.
O exame incluirá 200 questões de múltipla escolha, incluindo questões de situação complexa, questões de situação curta, questões baseadas em fórmulas, questões baseadas em conhecimento e questões interpretativas.
O teste prático PMP ajudará você a entender como responder a cada pergunta corretamente.
As perguntas situacionais testarão sua capacidade de identificar conteúdo relevante e ignorar conteúdo irrelevante. Eles tendem a ser longos, por isso é importante ler cada pergunta algumas vezes para que você possa identificar com precisão as informações relevantes e deixar de fora as informações insignificantes antes de responder.
As perguntas baseadas em fórmulas vão além do cálculo de uma mediana ou valor agregado. Existem cerca de 50 fórmulas PMP que você precisa conhecer, desde médias simples até probabilidades e depreciações. Suas fórmulas e cálculos precisarão estar corretos para que você obtenha a pontuação necessária.
Perguntas baseadas em conhecimento irão testá-lo em fatos, geralmente aqueles encontrados no Guia PMBOK®. Ocasionalmente, será perguntado a quais processos a área de conhecimento pertence, ou a quais processos pertencem as entradas, técnicas, ferramentas ou saídas.
Às vezes, você será solicitado a identificar um gráfico ou tabela, como um gráfico de Pareto ou um gráfico RACI (também conhecido como Matriz de Atribuição de Responsabilidades).
As perguntas de interpretação testarão sua capacidade de analisar uma condição ou situação.
Você também será solicitado a responder a perguntas técnicas específicas. Por exemplo, você será solicitado a examinar um diagrama de rede e identificar um elemento dele, como uma passagem para frente ou para trás.
Como você vai saber que está pronto para fazer o exame de certificação PMP?
O PMI® não especifica quantas perguntas devem ser respondidas corretamente para que alguém passe no exame. As pessoas assumem que uma pontuação de aprovação é de 62%. Para descobrir se você está pronto ou não, é aconselhável aplicar a regra dos 85%.
Continue trabalhando nas perguntas do simulado até conseguir responder pelo menos 85% delas corretamente. Quando você conseguir, você pode considerar que está pronto para fazer o exame.
Para melhores resultados, não pare de estudar até o último dia.
Passar no exame PMP não é fácil, mas com o esforço certo, guias de estudo e motivação, você pode alcançar o sucesso. Use as melhores práticas comprovadas que o levaram ao ensino médio e à faculdade.
Leve seus materiais de estudo com você aonde quer que vá para que você possa abri-los em qualquer oportunidade. Junte-se a um grupo de estudo para o exame PMP para ser incentivado a estudar mais.
Concentre-se em seus pontos difíceis, dê-lhes tempo e certifique-se de revisar seu plano de estudo pelo menos cinco ou seis vezes.
Depois de passar no exame de certificação, você também vai querer se preparar para as entrevistas. Embora todas as entrevistas de emprego sejam diferentes, para aqueles com sua certificação PMP, há algumas perguntas importantes que provavelmente serão feitas durante a entrevista.
Depois de passar no exame e obter sua credencial PMP®, a credencial deve ser renovada periodicamente.
PMBOK®, PMP® e PMI® são marcas registradas do Project Management Institute, Inc.
