Desde a sua criação, a metodologia ágil ou também chamado de gerenciamento ágil de projetos percorreu um longo caminho para se tornar uma abordagem popular entre uma ampla variedade de organizações.
Para aqueles que não estão familiarizados com o termo, Agile é um método de gerenciamento de projetos em que os projetos são organizados em épicos e depois divididos em pequenas seções gerenciáveis por meio de sprints.
Embora esse método seja mais frequentemente associado ao desenvolvimento de software e ao DevOps, ele possui uma ampla variedade de aplicativos em toda a empresa. É um conjunto de princípios alinhados aos objetivos do negócio que trata adequadamente a falta de previsibilidade no gerenciamento de projetos.
As metodologias ágeis incluem Scrum, Kanban, Extreme Programming (XP) e o Disciplined Agile (DAD).
Princípios de gerenciamento de projetos.
As organizações querem que os projetos sejam bem-sucedidos e não precisam examinar o que deu errado durante longas autópsias ou uma série de desculpas e razões pelas quais o projeto falhou de todos os pontos de vista.
Projetos fracassados são uma perda catastrófica de dinheiro, e até mesmo avaliá-los e recuperá-los é um desafio de negócios financeiramente exigente.
É por isso que existem metodologias de gerenciamento de projetos. Essas metodologias exigem uma abordagem disciplinada e padronizada dos projetos que reduz os riscos de falha.
O gerenciamento de projetos é sobre mudar o diálogo que envolve os projetos, afastando-o dos medos tradicionais sobre o que pode dar errado e, em vez disso, preparando-o para o sucesso.
A origem do gerenciamento ágil de projetos de TI.
Historicamente, grandes projetos de TI têm a reputação de ‘saírem dos trilhos’. Voltando à década de 1970, inúmeras análises pós-falha revelaram que havia duas áreas de falha consistentes:
Projetos que utilizaram pouca ou nenhuma metodologia formal de gestão global.
Projetos que aplicaram uma metodologia, mas não necessariamente a mais adequada para o desenvolvimento de software
As origens do Agile vêm desta segunda categoria. Muitas organizações têm implementado uma forma de gerenciamento de projetos na tentativa de melhorar a taxa de sucesso dos projetos de TI. No entanto, devido à rigidez das metodologias, muitas vezes falhavam, causando “paralisia de análise”.
As abordagens procedimentais enfatizavam linhas de demarcação, progressões sequenciais de etapas e funções e responsabilidades exclusivas com base em hierarquias e conjuntos fixos de responsabilidades que limitavam a capacidade da equipe e a produtividade geral do projeto.
Para colocar em perspectiva, é como se um cirurgião de emergência tivesse que pedir permissão ao paciente, ao cirurgião chefe e à diretoria do hospital antes de iniciar uma operação para salvar vidas.
Metodologias passo a passo podem ser aplicadas em indústrias como a construção civil, mas são menos adequadas para o mundo do desenvolvimento de software.
Isso se tornou cada vez mais evidente à medida que a década de 1990 introduziu novas ferramentas de desenvolvimento de software, mais dinâmicas e flexíveis. A necessidade de um novo sistema para realizar o desenvolvimento de forma controlada, mas altamente flexível tornou-se primordial.
Essas pressões levaram ao desenvolvimento do Agile. Oferecendo uma abordagem gerenciada para o desenvolvimento de software sem a ênfase e a compartimentação dos procedimentos convencionais, o Agile se concentra na iteração através dos requisitos do produto, incentivando a melhoria contínua e respondendo rapidamente às mudanças nos requisitos do aspecto do design.
Ágil vs. Cascata.
O gerenciamento de projetos ágil tem suas raízes no gerenciamento de projetos iterativo.
Este é um modelo muito flexível e interativo, onde os requisitos e o plano geral do projeto são atualizados regularmente para atender às mudanças nos requisitos das partes interessadas, fornecedores e clientes.
A prática tradicional de gerenciamento de projetos, muitas vezes chamada de gerenciamento de projetos ‘cascata’, sofre de várias desvantagens.
Por exemplo, o gerenciamento de projetos em cascata é incapaz de atender às necessidades de projetos complexos: os requisitos não podem ser totalmente estabelecidos até que um protótipo seja desenvolvido ou múltiplas facetas do produto sejam produzidas.
Além disso, quando o planejamento é feito com muita antecedência, há uma chance de que os requisitos mudem durante o processo de trabalho no projeto, tornando o produto ineficaz ou apenas parcialmente eficaz.
Compare isso com um projeto ágil em que um módulo é desenvolvido em um curto período de tempo chamado sprint.
Durante cada sprint (que geralmente dura duas ou três semanas) é implementado, o feedback do usuário é coletado e as deficiências são identificadas. Esse feedback é usado para construir os requisitos no próximo sprint de desenvolvimento.
A diferença entre gerenciamento de projetos ágil e tradicional também pode ser descrita comparando-se o Agile: uma corrida de revezamento em que cada membro passa o bastão para outro para fazer a próxima parte, versus o gerenciamento de projetos tradicional, ou cascata, que é mais como um time de basquete onde toda a equipe assume a responsabilidade e tenta percorrer a distância como uma unidade, passando a bola para frente e para trás.
Como o Scrum funciona com o gerenciamento ágil de projetos.
Scrum, um subconjunto da abordagem ágil, é um conjunto de princípios orientadores, juntamente com ferramentas, que permitem uma tomada de decisão rápida e responsiva.
Ele deriva seu nome de um movimento de posicionamento do jogador dentro do jogo de Rugby e às vezes é chamado de ‘Light Agile‘.
O Scrum se concentra em gerar e gerenciar ganhos rápidos para atividades de curto prazo, normalmente chamadas de ‘sprints‘.
Um conceito importante é a reunião diária dos principais players associados a um resultado bem-sucedido do Sprint. Isso é típico de uma curta duração de 15 minutos e é o próprio “Scrum”.
Este processo é facilitado pelo ‘Scrum Master‘. É importante notar que este é um papel funcional e não uma posição hierárquica.
O trabalho do Scrum Master não é exclusivamente liderar, mas sim encorajar e, em particular, agir como um desobstruído dos obstáculos (por exemplo, procedimentais ou outros) que se interpõem entre o Scrum e seus objetivos gerais.
Visão geral do desenvolvimento iterativo ágil
Com o gerenciamento ágil de projetos, as fases tradicionais do projeto são mantidas, mas durante cada fase (veja abaixo), a quantidade de trabalho realizado em cada atividade aumenta ou diminui.
Visão geral do Agile Scrum
- Define a estrutura de gerenciamento de projetos
- Incentiva o alto envolvimento do usuário/cliente
- Promove a melhoria contínua
- Entregue de forma iterativa e incremental por meio de sprints
- É ideal para projetos com alta incerteza
Software populares para o Metodologia Agile
Existe uma grande variedade de softwares que foram explicitamente projetados para, ou são comumente usados em um ambiente ágil.
A seleção muitas vezes depende de opiniões sobre a granularidade dos mecanismos de controle necessários.
As 2 opções mais populares incluem
- Atlassian Jira
- Monday.com
Como funciona o gerenciamento ágil de projetos?
Agile é uma mentalidade e não um livro de regras processuais. Portanto, a operação exata de um projeto de desenvolvimento de software ágil em um determinado contexto está aberta a uma flexibilidade considerável.
Basicamente, o Agile faz o seguinte:
- Não enfatiza atividades que não estejam diretamente relacionadas à produção de software. Isso pode incluir coisas como acordos contratuais escritos detalhados, especificações e negociações de controle de mudanças.
- Reúna todo o conhecimento necessário em um só lugar e sob uma equipe.
- Incentiva o desenvolvimento integrado com as pessoas se comunicando lado a lado em vez de hierarquicamente. Idealmente, o desenvolvedor e o cliente final compartilham a responsabilidade pelo desenvolvimento conjunto e pelo sucesso final.
- Ele reconhece que a mudança é endêmica para uma equipe ou empresa e que o desenvolvimento de software deve acomodar a mudança como parte de um projeto de desenvolvimento, em vez de tentar espremê-la por meio de processos e procedimentos.
- Ele oferece componentes menores e mais verificáveis para uma empresa, em vez de uma solução global de grande escala.
- Em vez de seguir o caminho tradicional dos métodos sequenciais, o Agile trabalha com um método iterativo novo e aprimorado que permite que os clientes participem de cada etapa do gerenciamento de projetos.
- Ele permite que desenvolvedores de software individuais tomem decisões em um ambiente estruturado de gerenciamento de mudanças.
- Tente fugir da ideia de um vasto plano de projeto que se torna imóvel e, posteriormente, impede a realização de oportunidades e inovação individual.
Gerenciamento ágil de projetos versus outras abordagens
Os princípios ágeis são relativamente revolucionários quando comparados a outras formas de desenvolvimento de software de TI.
Por exemplo, algumas outras metodologias enfatizam a necessidade de aplicar procedimentos rígidos de controle de mudanças ao desenvolvimento de software e ter linhas de fronteira claras definidas para coisas como especificações e aprovação de projetos de destino congelados.
O Agile tenta encontrar um equilíbrio mais razoável entre gerenciamento de risco, iniciativa individual e flexibilidade, ao contrário de outras abordagens que podem ser mais restritivas e baseadas em regras.
As organizações que seguem metodologias ágeis desenvolvem produtos rapidamente, garantindo a satisfação do cliente.
Isso se deve em grande parte à percepção de que a natureza dos negócios hoje não pode ser encapsulada no mercado atual e, quando se trata de desenvolvimento de software, as equipes de projeto ágeis oferecem estruturas organizacionais planas.
Por que o gerenciamento ágil de projetos é a escolha certa para você?
Cada vez mais organizações procuram paradigmas de desenvolvimento de software mais flexíveis, iterativos e interativos. Agile atende a esse requisito, e aqui está o porquê:
- Prazos de entrega mais rápidos
- Redução de procedimentos administrativos e suas despesas gerais associadas
- Relações aprimoradas entre as várias pessoas e suas entidades organizacionais trabalhando juntas em uma única estrutura para alcançar o sucesso
- A entrega regular e incremental de componentes do produto significa melhor gerenciamento das expectativas das partes interessadas e níveis de confiança
- Um maior grau de compartilhamento participativo de riscos entre as entidades contribuintes da organização, com uma redução associada nas síndromes “não inventado aqui” e “mais do que meu trabalho vale”
- Redução do risco de falha do projeto
- O progresso do projeto é mais fácil de medir em termos de entregas do que seria possível através da interpretação de relatórios de progresso do plano de projeto excessivamente complexos
Se você está atualmente operando como desenvolvedor de software não ágil, líder de equipe ou gerente de projeto e está procurando diversificação de carreira com avanço, obter sua certificação Agile e Scrum Master pode ser um passo importante no caminho para transformar seus negócios.
Considerações sobre a certificação de gerenciamento de projetos ágeis
O programa de treinamento e certificação que você seguirá dependerá de sua experiência atual e dos interesses de seu futuro plano de desenvolvimento profissional.
Por exemplo, líderes/gerentes de projeto experientes podem se beneficiar de um programa de treinamento, enquanto um desenvolvedor de software sênior com experiência de liderança relativamente limitada pode seguir outro.
Aqui estão alguns programas de estudo importantes que podem ser benéficos para você:
Treinamento de Certificação Agile e Scrum Foundation
Sua compreensão de nível de especialista dessas duas importantes metodologias será rapidamente reforçada aqui. Embora não haja pré-requisitos formais, isso é voltado principalmente para pessoas que já têm experiência em liderança ágil ou funções de Scrum Master.
Certificação Agile Scrum Master
Este curso fornecerá uma base aprofundada em Agile e especificamente Scrum. Também não possui pré-requisitos formais, mas é frequentemente útil para gerenciamento e liderança.
Treinamento de Certificação em Gerenciamento de Projetos
Este curso oferece uma base fundamental em gerenciamento de projetos. Embora não se limite especificamente ao Agile, abrange os princípios básicos do Agile, bem como outras metodologias, como o PMP.
Daqui para frente
Pronto, o que foi dito acima é tudo o que você precisa saber sobre gerenciamento ágil de projetos. Se este artigo começou a ressoar com seus objetivos de carreira, por que esperar?
Encontre uma certificação Agile que atenda às suas necessidades e opte por um bom curso de treinamento Agile para aumentar suas perspectivas de carreira como gerente de projetos e se preparar para uma carreira emocionante pela frente.
