Como funciona o acompanhamento de status do projeto preditivo.

Há algo mais controverso no gerenciamento de projetos para conhecer o status do projeto preditivo: o ciclo de vida do projeto.

É sabedoria convencional que os projetos são divididos em diferentes estágios. Como essa separação deve ser feita, e o que deve ser feito em cada etapa, ainda é uma questão de alguma controvérsia.

Para ajudá-lo, a seguir, detalharemos o ciclo de vida do projeto Então você sabe entender se o projeto está sendo planejado ou não?

Uma breve visão geral do ciclo de vida do projeto

Antes de nos aprofundarmos na previsão do projeto vamos revisar brevemente as fases do ciclo de vida do projeto. Todo o processo de gerenciamento de projetos pode ser dividido em cinco grupos de processos diferentes:

Iniciação

O primeiro passo para descobrir o “porquê” da existência do projeto. Você planeja suas metas, escolhe um gerente e refina sua abordagem. A principal entrega desta etapa é o termo de abertura do projeto

Planejamento

É onde é desenvolvido um plano pormenorizado para a execução do projeto. Você definirá o escopo criará uma WBS (Work Breakdown Structure), também conhecida como EAP. e mapeará uma linha do tempo. A maior parte do trabalho: planos de comunicação, planos de gestão de risco, etc. É implementado nesta etapa. Além da EAP, o planejamento principal, o plano do projeto é realizado nesta fase.

Execução

Aqui são realizadas as atividades do projeto e você precisa acompanhar efetivamente as tarefas atribuídas e garantir que o projeto permaneça nos trilhos. Realize aglomerações e envie relatórios de status para manter seu projeto funcionando sem problemas.

Monitoramento e Controle

A gestão deve ser realizada paralelamente à execução e ao planejamento, com ênfase no acompanhamento do andamento do projeto. Acompanhar marcos, metas e atividades para manter o projeto nos eixos.

Encerramento

Momento de entrega do projeto aos interessados ​​e encerramento formal. Você revisará o projeto para identificar pontos fracos, conceitos e pontos fortes. O principal produto desta fase é o relatório de encerramento do projeto.

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Como acompanhar as previsões do projeto

Enquanto o ciclo de vida orienta as fases, ai vem a pergunta: como é possível monitorar se o projeto está seguindo conforme o planejado?

As estimativas do projeto são difíceis de rastrear, a menos que as métricas quantitativas sejam definidas no plano para mensurar as estimativas do projeto. Confira algumas opções abaixo de como resolver isso:

Usar o plano do projeto como uma bússula

O projeto foi concluído na taxa especificada no plano Quais tarefas passo a passo devem ser chegadas? Entrega concluída no prazo cumprir a meta ou não? Ou o trabalho demora mais do que o esperado O marco se move ou alguém está procurando um trabalho de horas extras?

Use o plano que você criou para te ajudar a acompanhar o projeto, e realize mudanças conforme o andamento, é importante acompanhar os desvios. Depois de avaliar as previsões do cronograma do projeto Você pode dizer que o projeto está adiantado. dentro do cronograma ou mais tarde do que o programado.

Defina entregas específicas

Para obter a metrologia mais precisa da previsão real do projeto não rastreie apenas o trabalho da tarefa. Qualquer um pode dizer que uma determinada atividade está 80 % completada se não tiver um resultado bem definido.

Certifique-se de usar entregas tangíveis tanto quanto possível em sua programação para fornecer dados verificáveis ​​com os quais você possa mensurar o progresso.

Usar as ferramentas adequadas

As ferramentas têm ajudado as pessoas há milênios e podem ajudar a mensurar o progresso de um projeto especialmente porque agora você pode recontar com ferramentas para ajudá-lo a gerenciar seus projetos. Eles são fáceis de usar e devem estar no arsenal de qualquer pessoa encarregada de concluir com sucesso um projeto.

Outro mecanismo de pesquisa útil é o painel do projeto. Um painel bem projetado deve reunir todas as métricas do seu projeto em gráficos e tabelas simples e ter uma visão one-page. Além disso, se estiver online, ele será atualizado com dados em tempo real, para que você não fique preso no progresso anterior, mas no estado atual do projeto.

Acompanhe os custos do projeto usando KPIs nos status do projeto preditivo

Saber que os custos do projeto estão dentro do orçamento é essencial para garantir o retorno do investimento. No início do projeto O custo de cada tarefa é estimado. Essa estimativa é usada como base para o controle de custos.

O controle de custos é a criação de controles para validar os custos do projeto. Para isso, você precisa definir um KPI que possa acompanhar os custos, confira também nosso artigo como OKR, vai te ajudar.

A seguir estão alguns dos dados básicos que precisam ser monitorados.

• Variação de custo (VC): mostra se um projeto está em uma condição acima do orçamento ou abaixo do orçamento;
• Índice de Desempenho de Prazos (IDP): é uma medida da eficiência do cronograma expressa como a razão entre o valor agregado e o valor planejado até o momento;
• Índice de Desempenho de Custo (IDC): é o calculo do custo feito pela razão custo do orçamento executado “valor agregado” pelo custo real até o momento.

Não há dúvidas de que as empresas que medem a implementação de projetos são bem-sucedidas. No mercado lotado de hoje Você precisa acompanhar as previsões do projeto para garantir que os projetos sejam entregues dentro do orçamento no prazo e para garantir a satisfação do cliente.

Recomendação de leitura

O PMBOK ® GUIDE (Project Management Body of Knowledge) é um guia de melhores práticas quando falamos de gerenciamento de projetos, qualquer modelo, cascata, ágeis ou híbridos (preditivos), é orientados a uma padronização de processos, ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos