Quando falamos da se não tiver um olhar para a estrutura analítica de riscos, nenhuma empresa está livre de desafios em sua busca por acelerar o desenvolvimento, especialmente em seus estágios iniciais, e para prosperar contra todas as probabilidades, startups e empresas devem navegar cuidadosamente em águas turvas, identificando e evitando os perigos que estão por vir.
Quando o gerenciamento dos riscos que acompanham os negócios se torna tedioso, ter uma estrutura de detalhamento de riscos em seu kit de ferramentas de gerenciamento de projetos pode ser um ativo poderoso.
Aprenda sobre a importância da estrutura analítica dos riscos no gerenciamento de projetos e como você pode criar seu próprio modelo de estrutura analítica dos riscos.
O que é EAR no gerenciamento de projetos?
RBS é a abreviação de Risk Breakdown Structure. Este é um gráfico hierárquico que detalha com precisão os riscos de um projeto, começando com categorias de alto nível e descendo para subníveis de risco.
Apresentar documentação escrita de todos os riscos de forma estruturada. Assim como a Estrutura Analítica de Trabalho, a Estrutura Analítica de Riscos no gerenciamento de projetos oferece um meio para o gerente de projeto organizar os riscos potenciais que precisam ser rastreados e tratados.
O RBS compreende diferentes níveis de 0 a 4, cada um dos quais representa:
- Nível 0: O nome do projeto
- Nível 1: A categoria de risco
- Nível 2: O risco
- Nível 3: O risco real
- Nível 4: A descrição detalhada do risco
Por exemplo, para a compra de uma bicicleta, os diferentes níveis da estrutura de desagregação do risco serão os seguintes:
| Nível 0 | Nível 1 | Nível 2 | Nível 3 | Nível 4 |
| Comprar uma Bicicleta | Financiamento | Solicitar Empréstimo | Recusa do Empréstimo | O pedido de empréstimo pode ser negado devido a uma baixa pontuação de crédito. |
| Mecânica | Desempenho | Confiabilidade | Comprar uma bicicleta antiga pode não ser confiável, pois pode exigir reparos frequentes. | |
| Pintura | Danos na pintura | Uma bicicleta velha pode ter danos na pintura. |
Estrutura de Detalhamento de Riscos em Gerenciamento de Projetos: Classificação de Riscos
Inicialmente, você começa classificando os riscos do projeto. Por exemplo, temos quatro categorias: técnico, organizacional, externo e gerenciamento de projetos. Abaixo, vamos subcategorizar cada uma dessas categorias.
Depois de identificar e categorizar todos os riscos possíveis, é hora de priorizá-los em uma sequência para que seja mais fácil alocar recursos para mitigação de riscos.
O PMI propôs um método de pontuação de risco P-I baseado em probabilidade (P) e impacto (I).
P: denota a probabilidade do risco ocorrer:
- Alta probabilidade (80% ≤ x ≤ 100%)
- Probabilidade média-alta (60% ≤ x)
- Probabilidade média-baixa (30% ≤ x)
- Baixa chance (0%)
I: denota impacto de risco:
- Alto: Catastrófico (Classificação A – 100)
- Médio: Crítico (Classificação B – 50)
- Baixo: Marginal (Classificação C – 10)
Este método P-I calcula a pontuação de risco multiplicando a Probabilidade e o Impacto. A tabela de estrutura de detalhamento de risco a seguir representa o método de pontuação de risco sugerido pelo PMI.
| Probabilidade | |||||
| Impacto | 1=Alto (80%<=x<=100%) | 2 = Médio Alto (60%<=x<=80%) | 3 = Médio Baixo (30%<=x<=60%) | 4 = Baixo (0%<x<30%) | |
| A = Alto (Classificação 100) | Exposição – Muito Alta (Pontuação 100) | Exposição – Muito Alta (Pontuação 80) | Exposição – Alta (Pontuação 80) | Exposição -Moderada (Pontuação 30) | |
| B = Médio (Classificação 50) | Exposição – Alta (Pontuação 50) | Exposição – Moderada (Pontuação 40) | Exposição – Moderada (Pontuação 30) | Exposição – Baixa (Pontuação 15) | |
| C = Baixo (Classificação 10) | Exposição – Baixa (Pontuação 10) | Exposição – Baixa (Pontuação 8) | Exposição – Baixa (Pontuação 6) | Exposição – Baixa (Pontuação 3) |
Criando um modelo de estrutura de detalhamento de risco.
A criação de um modelo de estrutura analítica de risco como padrão para todos os projetos ajudou as organizações a manter a consistência. Para criar um modelo de estrutura analítica de risco, comece identificando as principais categorias de risco que se aplicam ao seu projeto/setor.
Por exemplo, a estrutura de divisão de riscos no gerenciamento de projetos de software identificará categorias de risco, como ambiente de desenvolvimento, engenharia de produto e limitações do programa.
Da mesma forma, a estrutura de detalhamento de risco para projetos de construção terá categorias como ambiente, cliente, setor e projeto.
Depois que as categorias forem criadas, divida-as em subcategorias. É melhor colaborar com sua equipe e fazer um brainstorming juntos.
Depois de estabelecer as categorias, o processo de avaliação de risco começa. No entanto, sempre deve haver espaço para personalizar uma estrutura de detalhamento de riscos para abordar adequadamente os riscos específicos de cada projeto.
Quais são as vantagens de uma estrutura analítica de risco?
Uma estrutura de detalhamento de riscos no gerenciamento de projetos tem as seguintes vantagens, tanto para o gerente de projetos quanto para a organização:
- Promove a descoberta de novos riscos: Aumenta as chances de que a equipe sugira riscos potenciais quando o gerente de projeto apresentar a estrutura analítica dos riscos.
- Classificar os riscos do projeto: Ajuda a dar uma visão mais ordenada e completa dos riscos que um determinado projeto acarreta. A categorização simplifica a descoberta de dependências de risco.
- Mais fácil de entender: A representação da estrutura de detalhamento facilita a compreensão dos riscos.
- Alocação mais rápida de recursos: Facilita a alocação mais adequada de recursos e planos para os impactos dos riscos identificados.
Por que a avaliação de risco é importante?
Controlar os riscos requer identificá-los através de um exame minucioso de todos os aspectos do seu negócio. Embora alguns riscos sejam fáceis de identificar, aqueles que não são vistos, a menos que sejam procurados, podem representar a maior ameaça se não forem descobertos.
Após a identificação, é crucial avaliar a natureza e a gravidade de cada risco. A avaliação de risco permite conhecer a probabilidade de ocorrência de cada situação e o impacto potencial de sua ocorrência.
Embora o impacto dos riscos possa variar de danos básicos a catástrofes, não avaliar com precisão o risco pode afetar significativamente a apresentação do projeto. Além disso, determinados riscos com impactos positivos, quando avaliados no momento certo, podem melhorar ou acelerar a apresentação do projeto.
Métodos de priorização de risco.
A priorização de riscos segue a avaliação de riscos. Ajuda a classificar eventos de alto e baixo risco. Por exemplo, em um projeto de TI, uma violação de dados e perda de operações críticas é um evento de alto risco, enquanto um pequeno estouro de orçamento é um evento de baixo risco.
Os gerentes de projeto devem se concentrar em priorizar riscos com alta probabilidade e alto impacto, com a ajuda de métodos de priorização. Uma matriz de riscos é uma das ferramentas mais eficazes para priorizar riscos.
Matriz de risco: permite criar um gráfico de cada risco por probabilidade e gravidade. Este método visual permite conhecer os riscos de uma organização e sua gravidade e probabilidade global.
A probabilidade dos riscos é plotada no eixo Y, enquanto a gravidade de suas implicações aparece no eixo X. Quando cada eixo é dimensionado do menor para o maior, o risco que fica no canto superior direito é aquele com o probabilidade mais alta e merece a prioridade mais alta.
Para finalizar sobre a estrutura analítica de riscos.
O Risk Management Framework na gestão de projetos é uma técnica promissora que o equipa com uma gestão responsável dos riscos que colocam em risco o futuro da sua empresa.
