Uma boa gestão de projetos digitais começa na escolha do profissional que assumirá a atividade.
Pode-se dizer que os gerentes de projetos digitais estão desempenhando um papel relativamente novo no mercado. Consequentemente, muitas de suas aptidões ainda estavam no processo de tomada de decisões.
Em geral, espera-se que o profissional que irá gerenciar projetos digitais tenha experiência em publicidade.
Além disso, cursos relacionados o mercadologia digital, conhecimento de linguagens de programação e até SEO e Google Analytics também são bem vindos.
Entre as principais vantagens de uma boa definição e uma boa implementação da gestão de projetos, podemos destacar:
- Agilidade na tomada de decisões: se você tiver estratégias e metas bem definidas, os gerentes de projetos podem tomar decisões de forma mais decisiva e rápida;
- Comunicação eficaz: não há como gerir eficientemente uma equipa seja no dia a dia ou por exemplo em projetos digitais, sem uma boa comunicação. Dizemos sobre isso mais tarde;
- Análise de risco. O primeiro passo de cada projeto é uma análise de risco externa e interna. Assim, é possível prevê-los e garantir que não ocorram problemas.
- Otimização da gestão do tempo: é preciso identificar prioridades e, principalmente, como evitar que emergências se tornem frequentes, transformando-as em atividades que possam ser realizadas ao longo do tempo. Esse é um dos principais benefícios de uma boa gestão de projetos digitais.
Como gerenciar projetos digitais de forma eficaz? 5 dicas
Independentemente da sua formação, você foi escolhido para enfrentar esse repto? Então, preste atenção nesses cinco pontos que vão te ajudar a gerenciar seus projetos digitais de forma eficaz:
- Constrói uma cultura de gerenciamento de projetos digitais em sua empresa.
- Usar ferramentas que ajudam você a gerenciar seus projetos digitais
- Seus objetivos, metodologia, programa, etc. Seja claro sobre
- Estabeleça uma boa comunicação com sua equipe
- Se você precisa gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo, sabe delegar.
Crie uma cultura de gerenciamento de projetos digitais em sua empresa.
Como mencionado anteriormente, o papel do gerente de projetos digitais é novo para a maioria das empresas. Consequentemente, não é incomum que as organizações não tenham esse setor em funcionamento.
Se esse também for o seu caso, o primeiro passo para começar a gerenciar essa área é integrá-la à cultura da empresa.
Ou seja, é preciso formular uma metodologia, desenvolver um plano de ação e envolver outras áreas que de alguma forma afetam o resultado do projeto.
Seus objetivos, metodologias, programas, etc. deixe claro.
Este conselho se aplica ao gerenciamento de projetos digitais e também a outras áreas: Esclarecer seus objetivos de projeto.
Não parece necessário falar sobre isso. Mas a verdade é que pode acontecer que a equipe esteja fazendo algum trabalho e seu verdadeiro intento seja desconhecido.
Por exemplo, sua empresa decidiu criar um novo site para aumentar o reconhecimento da marca. Quando os profissionais envolvidos sabem o porquê e a importância de seu envolvimento nesse processo, eles tendem a se envolver ainda mais.
Além disso, a definição de metas ajuda a determinar onde a empresa está agora. onde você quer ir e o que fazer para chegar lá.
Sabemos que definir metas e metas nem sempre é fácil. O processo é complexo, mas existem métodos e estratégias que podem te ajudar nessa etapa.
Uma das mais conhecidas e mais utilizadas em grandes empresas é a metodologia SMART.
- S: concreto ou específico: definição clara do objetivo bem como detalhamento do ponto a ser alcançado;
- M: Mensurável ou Mensurável: Especifica a forma da medida que deve ser numérica.
- R: alcançável ou alcançável: o objetivo a ser alcançado deve ser realmente alcançável;
- A: relevante ou relevante: o objetivo definido deve gerar impacto positivo na empresa e nos clientes, além de ser consistente com seu planejamento estratégico;
- T: Baseado no Tempo ou Temporário: Especifica uma data (prazo) que deve ser alcançada dentro de um período de tempo específico, como um mês, trimestre ou semestre.
O principal objetivo dessa estrutura é ajudar os líderes a definir metas e objetivos realistas para seus negócios e torná-los alcançáveis.
Deve-se entender que o Método SMART pode ser aplicado em diferentes situações em uma empresa. Por exemplo, pode ser aplicado tanto aos objetivos gerais da organização quanto ao gerenciamento de projetos digitais.
Além disso, não cumprir prazos é um dos principais enganos da gestão de projetos digitais. Isso pode reduzir significativamente a eficiência e até mesmo a qualidade dos resultados obtidos.
A questão, afinal, é simples: se as atividades não têm prazo de entrega, sua execução sempre fica para depois, com situações de urgência.
No entanto, grandes exemplos de projetos digitais costumam ter um grande impacto na empresa o que torna necessário entender o que é prioridade e, principalmente, definir um bom cronograma.
Lembre-se dessas cinco práticas de gerenciamento de projetos discutidas anteriormente: Iniciar, Planejar, Executar, Monitorar e Concluir. Em princípio Dê um prazo para cada um desses grupos, leva em conta a complexidade de cada etapa.
Além disso, também é muito importante esclarecer quais metodologias são utilizadas durante o desenvolvimento do projeto. Desta forma, outras equipes e departamentos relevantes podem trabalhar juntos.
Usar ferramentas que ajudam a gerenciar projetos digitais
Por fim, para um bom gerenciamento de projetos digitais, nada como usar a tecnologia a seu favor. Afinal, esse recurso é sobre essa área.
Existem muitas ferramentas que você pode usar em seu processo. Por exemplo, distribuir tarefas e agendar o Trello é outra opção.
Baseada na metodologia Kanban, esta solução permite organizar eventos. Acompanhem o desempenho da equipe e muito mais.
Para garantir uma comunicação mais eficiente Nossa recomendação é o Slack. É uma plataforma de mensagens que, além de melhorar essa interação, faz chamadas de vídeo e áudio, recebe arquivos e fotos, entre outros recursos.
Mas ninguém deixa de mencionar ferramentas não digitais como o plano de ação 5w2h.
Consiste em metodologias para ajudá-lo a desenvolver seu projeto e ajudá-lo a tomar decisões mais ambiciosas usando sete perguntas-chave ao longo do processo
- O que (what)
- Porque (why)
- Quem (who)
- Onde (where)
- Quando (when)
- Como (how)
- Quanto (how much)
Explique uma boa sintonia de comunicação com a equipe
Mas para respeitar os conselhos acima, é fundamental estabelecer uma boa comunicação com sua equipe.
Entre as aptidões esperadas de um profissional de gerenciamento de projetos digitais estão o talento para criar e manter boas relações pessoais e a capacidade de gerenciar equipes.
Para o primeiro ponto, ter uma comunicação interna assertiva é muito importante. Para atingir esse objetivo.
É interessante conhecer os perfis de cada profissional que compõe uma equipe Dessa forma, você saberá como e onde eles podem se envolver mais e como tirar o melhor proveito de cada um.
Não se pode deixar de prestar atenção e pensar também em como a mensagem será transmitida e como ela acontecerá. Consequentemente, estabelecer os canais oficiais de comunicação a serem aplicados durante o processo é essencial.
Para evitar ruídos nas conversas e perda de dados importantes para projetos ao longo do caminho.
Quando se trata de gerenciar equipes de forma mais ampla, você deve estar preparado para aceitar profissionais presenciais e remotos.
Atualmente, com a disseminação do home office, os gestores precisam saber gerenciar equipes remotamente.
Esse posicionamento é essencial para evitar problemas de comunicação e alcançar os resultados esperados com o projeto.
Gerenciamento remoto de equipes: 5 dicas para desenvolver sua liderança
Saber delegar se você precisar gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo.
Sabemos que nem sempre é possível se comprometer com apenas um projeto. Então, se você tem que gerenciar várias pessoas ao mesmo tempo, saber delegar é uma habilidade que vai te ajudar muito.
Lembra como falamos sobre a importância de conhecer o perfil de cada profissional da sua equipe? Bem, ele te ajuda a saber quais atividades você pode delegar e o mais importante, até onde você pode chegar com cada uma delas.
Em outras palavras, papéis e tarefas que podem ser atribuídos a cada membro da equipe sem sobrecarregar ou comprometer o resultado do projeto.
Uma dica extra: lembre-se que as características de um líder são bem diferentes das de um chefe.
Um líder atua para manter a ordem necessária para a execução das atividades.
No entanto, ele também entende que os resultados só podem ser alcançados se todos os envolvidos estiverem motivados e valiosos.
Consequentemente, evite centralizar todas as ações em você, confia na capacitância de sua equipe, compartilhe problemas, bons resultados e, um ponto de atenção para todos os líderes e gerentes de projetos que desejam ter sucesso: saber ouvir suas ideias.
