Você é novo na gestão de projetos? Você vai gerenciar seu primeiro projeto? Confira essas dicas essenciais para você.
É um momento muito interessante e importante para uma pessoa iniciar sua carreira como gerente de projetos. Você pode enfrentar diretamente muitos problemas relacionados ao gestão de projetos. Seu treinamento o ajudará muito a resolvê-los.
É muito importante saber em qual organização você vai iniciar a profissão de gerente de projetos, pois é preciso entender as melhores práticas e metodologias disponíveis na organização. Antes de começar, você precisa estudar os dados históricos da organização o máximo possível para poder planejar proativamente muitas coisas para o seu projeto.
Portanto, vamos discutir quais devem ser as etapas proativas para um novo gerente de projeto iniciando seu primeiro projeto.
Você pode ser altamente qualificado e ter algumas credenciais em gerenciamento de projetos
Entretanto, o mais importante, procure aconselhamento de gerentes de projetos seniores (talvez um membro do PMO) que já trabalhe na organização para que você possa entender sua experiência de trabalho na execução do projeto. projeto.
Existem casos em que esta técnica ajuda muito os novos gerentes de projetos. Você pode estar se perguntando por que os gerentes seniores o ajudarão a entender as regras da organização. Também pode ser o contrário, pois as partes interessadas podem influenciar positiva ou negativamente os resultados do projeto.
Mas por que esperar e pensar nos resultados negativos? Continue com uma abordagem positiva e siga em frente.
Estude bem a termo de abertura do projeto.
Pode ser a primeira vez que você vê este documento em sua carreira. Antes você só sabia o que significava a termo de abertura do projeto. Agora você tem que estudar os detalhes do termo de abertura do projeto mais detalhadamente para poder planejar seu projeto tendo em mente o termo de abertura do projeto.
Você ficará muito interessado em saber quem mais assinou o termo de abertura do projeto para estar envolvido no planejamento no mais alto nível, já que você é o principal interessado em seu projeto. Pode ser a pessoa que financia o projeto.
Tente entender as políticas, regras e regulamentos da organização do projeto que você irá atuar.
Entender a visão e missão e outras normas culturais. Você tem que saber e entender qual seria o benefício organizacional do seu projeto. Você tem que entender como a organização inicia projetos, planeja-os, executa-os, controla-os e finaliza-os. Você precisa colaborar de perto com outras partes interessadas para poder gerenciar o projeto com menos problemas.
Você precisa ser um verdadeiro líder de referência.
Mostre como você é inteligente como gerente de projeto. Envolva seu pessoal nas atividades do projeto. Tente construir confiança entre os membros da equipe, antecipando sua participação positiva nas atividades do projeto e na tomada de decisões.
Como esta é a primeira vez que você lidera um projeto em sua carreira, concentre-se mais nas qualidades de liderança que você estudou e use-as agora enquanto trabalha com a equipe. Lembre-se de que sua organização garantirá seu desempenho com base nas melhores qualidades de liderança.
Mostre que você é um bom comunicador.
Envolver-se na comunicação com outras partes interessadas com planejamento sólido. Você precisa mostrar que se importa com todos os envolvidos no projeto. Leve em consideração as opiniões de todos e aplique-as se atenderem aos requisitos do projeto.
Mantenha atualizado a documentação de toda gestão de projetos.
Quão forte você é na preparação de documentação para seu projeto. Prepare sua documentação, como relatório de progresso, relatório de tendências, relatório de previsão ou relatório de desempenho do funcionário, da maneira correta e, principalmente, no formato correto a que esta organização está acostumada.
Mostre a eles como você mantém a documentação do seu projeto organizada e limpa. Você já aprendeu tudo: como trabalhar a parte de documentação; agora você tem que implementá-lo no projeto. Para fazer isso, você deve trabalhar em estreita colaboração com o PMO. Não tenha medo de fazer qualquer pergunta ao PMO, se isso se encaixar nos requisitos reais do seu projeto, pois eles são a pessoa mais indicada para ajudá-lo.
